1、預(yù)錄入編號
海關(guān)給出的定義是：指預(yù)錄入單位預(yù)錄入報關(guān)單的編號，用于申報單位與海關(guān)之間引用其申報后尚未接受申報的報關(guān)單。預(yù)錄入編號由接受申報的海關(guān)決定編號規(guī)則。報關(guān)單錄入憑單的編號規(guī)則由申報單位自行決定。注釋：預(yù)錄入編號和海關(guān)編號一般在報關(guān)單填制的已知條件中會直接給出，如果給了我們就填，沒給就不用填寫?，F(xiàn)在一般電腦自動生成，不需填寫。
2、海關(guān)編號
報關(guān)單海關(guān)編號為18位數(shù)字，其中第1－4位為接受申報海關(guān)的編號，第5－8位為海關(guān)接受申報的公歷年份，第9位為進(jìn)出口標(biāo)志（“1”為進(jìn)口，“0”為出口），后9位為順序編號。與預(yù)錄入編號一樣，海關(guān)編號一般在報關(guān)單填制的已知條件中會直接給出，如果給了我們就填，沒給就不用填寫。
3、進(jìn)口口岸/出口口岸
貨物實際進(jìn)出我國關(guān)境口岸的海關(guān)名稱，填寫：口岸名稱及代碼（關(guān)區(qū)代碼表）例如 深圳皇崗海關(guān) 5301，廣州海關(guān) 5100。
4、備案號
指進(jìn)出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續(xù)時，海關(guān)給予《進(jìn)料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進(jìn)口料件及加工出口成品登記手冊》（以下均簡稱《登記手冊》）、《進(jìn)出口貨物征免稅證明》（以下簡稱征免稅證明》）或其他有關(guān)備案審批文件的編號。一份報關(guān)單只允許填報一個備案號。備注：備案號欄目為12位字符，其中第1位是標(biāo)記代碼。無備案文件的貨物，本欄目免予填報。
5、出口日期
指運載所申報貨物的運輸工具辦結(jié)出境手續(xù)的日期。本欄目供海關(guān)打印報關(guān)單證明聯(lián)用，在申報時免予填報。無實際進(jìn)出境的報關(guān)單填報辦理申報手續(xù)的日期，以海關(guān)接受申報的日期為準(zhǔn)。