對于很多新手賣家來說,有一個問題是一定要面對的,就是關(guān)于訂單處理問題。訂單一旦生成就需要面對有關(guān)訂單所產(chǎn)生的一系列問題,包括打包裝撿、確認(rèn)發(fā)貨、取消訂單、退款訂單,A-Z訂單等等問題。一個訂單可能會有如此多的問題產(chǎn)生,我們該怎么辦呢?下面福克斯德小編lucy就為大家整理一份有關(guān)訂單問題的大集錦,讓各位不管是否遇到過類似問題的賣家都能有一個小小的指南,再遇到相關(guān)問題的時候也能對癥下藥,不用慌不擇路了。
tip1:訂單為什么會處于Pending狀態(tài)?
導(dǎo)致訂單處于pending狀態(tài)主要有以下原因:
1.亞馬遜暫時還未獲取到買家銀行卡開卡行這筆訂單金額的支付授權(quán)(不同的銀行處理時效有所不同),所以訂單會處于pending狀態(tài)。
2. 對于某些FBA的訂單,客戶已經(jīng)滿足了35美金包郵的條件,如果這些產(chǎn)品是買家在不同的賣家店鋪購買的,亞馬遜會先將這些產(chǎn)品集齊后發(fā)貨,在集齊的過程中,訂單會處于pending狀態(tài)。
3. 對于FBA訂單,客戶在一個訂單中購買了多件產(chǎn)品,如果其中一個或兩個產(chǎn)品缺貨,那么即使亞馬遜選擇分開派送這個訂單,這個訂單也會處于pending狀態(tài),不過這種情況發(fā)生的概率非常小。
對于處于pending狀態(tài)的訂單一般都可以不用理會,等訂單變?yōu)閡nshipped狀態(tài)再進(jìn)行處理。
tip2:訂單處理的流程是怎樣的?
對于自發(fā)貨的訂單,在訂單生成后可以在后臺“訂單管理”里邊看到訂單詳細(xì)信息,等將產(chǎn)品打包好交給貨代,獲得訂單號后,在訂單處理頁面,點擊“確認(rèn)發(fā)貨”按鈕,在里邊填上訂單跟蹤號以及相關(guān)物流信息,保存結(jié)束,這個訂單就視為已被處理;對于FBA的訂單,賣家則不需要做任何操作,亞馬遜會負(fù)責(zé)產(chǎn)品的裝撿、打包、配送。關(guān)于自發(fā)貨的具體操作流程截圖如下:
Tip3:處理訂單的時限是多少?
一般系統(tǒng) 默認(rèn)發(fā)貨是兩天時間,這個發(fā)貨時間可以在后臺設(shè)置,如果超過設(shè)定的發(fā)貨時間發(fā)貨,將會影響及時發(fā)貨率。同時必須在訂單日期 30 天內(nèi)向亞馬遜確認(rèn)訂單發(fā)貨。否則,亞馬遜將自動取消訂單,而且即使你已配送訂單,也不會獲得付款。在第 30 日截止日期前一周,你可以在”管理訂單“中看到一條警告(請在[date]前確認(rèn)發(fā)貨,以避免訂單被取消),你將會收到電子郵件通知。
Tip4:如果在還沒發(fā)貨(沒有點擊“確認(rèn)發(fā)貨”)之前,買家提出取消訂單的請求,怎么辦?
如果買家只是以郵件形式要求取消訂單,并未開啟取消訂單的請求,可以先聯(lián)系買家,咨詢具體取消訂單的原因,如果買家執(zhí)意要取消或者沒有回復(fù),并且開了取消訂單的申請,就在訂單處理頁面點擊“取消訂單”按鈕,取消原因選擇買家取消就可以了,這樣不會影響賣家績效。
Tip5:如果已經(jīng)點擊確認(rèn)發(fā)貨,但是產(chǎn)品還沒有寄出去,買家開退貨申請,怎么辦?
首先可以先聯(lián)系買家咨詢,問他具體是什么原因?qū)е碌南胍素?,如果買家愿意先看貨,可以先給他寄貨(但可能最終還是會發(fā)生退貨),如果買家執(zhí)意要退貨,那就直接在訂單管理頁面給他退款就可以了。
Tip6:如果已經(jīng)點擊確認(rèn)發(fā)貨,產(chǎn)品已經(jīng)寄出去,買家開退貨申請,怎么辦?
同上,先聯(lián)系買家,詢問具體想退貨的原因,如果買家執(zhí)意要退貨,就讓買家拒收,然后在訂單管理頁面給買家退款,一般是等貨寄回國內(nèi)再退款,但為了避免差評和A-Z,建議盡早退款。
Tip7:退款給客戶,客戶一般多久可以收到款?
一般是3-5個工作日,最終時間以亞馬遜轉(zhuǎn)款時間為
Tip8:買家收到貨之后?想要退貨怎么辦?
首先還是先聯(lián)系買家,咨詢具體想要退貨的原因,根據(jù)買家的回復(fù),如果產(chǎn)品貨值不高可以直接贈送給買家,讓他留個好評,如果貨值比較高,可以跟買家協(xié)商部分退款,這樣買家既得了產(chǎn)品 ,賣家也可以減少損失。協(xié)商不成,就讓買家寄到海外倉或者寄回國內(nèi),具體運費由誰負(fù)責(zé),可以進(jìn)一步協(xié)商,不過一般建議賣家出運費,這樣可以避免賣家差評。
Tip9:買家買這個產(chǎn)品已經(jīng)使用了好幾個月,才說要退貨,遇到這種情況怎么辦?
聯(lián)系買家,咨詢要退貨的原因,對于這種情況,很可能是遇到想占便宜的買家,如果是這種原因,可以堅決的告訴他,產(chǎn)品已經(jīng)使用了幾個月,已經(jīng)影響了再次銷售,如果是一開始就提出產(chǎn)品有問題,提出退貨申請,我們會立馬給他退貨,但是現(xiàn)在這種情況的話我們不能滿足他的請求,如果這樣他還要退貨,那就聯(lián)系亞馬遜,讓亞馬遜來提供解決方案,然后再跟這個買家協(xié)商。如果是買家說這個產(chǎn)品質(zhì)量有問題,那就先協(xié)商部分退款,協(xié)商不成,讓他提供產(chǎn)品質(zhì)量證明,包括圖片、產(chǎn)品損壞描述等,然后再做進(jìn)一步的處理。
Tip10:如果收到的貨損壞,買家要退貨怎么辦?
首先先聯(lián)系買家,讓買家提供產(chǎn)品破損的圖片,然后根據(jù)實際情況跟買家協(xié)商部分退款或者全額退款,如果產(chǎn)品貨值不高,完全可以跟買家表示歉意,贈送給他,然后委婉的讓他留個好評,如果是貨值比較高的就給買家提供退貨地址,將貨物退回來,并且讓買家提供跟蹤單號,在訂單管理頁面給買家退款。
Tip11:買家開了退貨申請,怎么辦?
收到退貨申請后,可以先跟買家協(xié)商,具體詢問退貨的原因,是退款還是部分退款,還是給買家寄新的產(chǎn)品,協(xié)商好之后,可以執(zhí)行退款、部分退款、關(guān)閉申請等操作,具體操作取決于與買家的協(xié)商。
Tip12:客戶取消訂單后還可以留差評嗎?
可以留差評
Tip13:如果我的ebay、速賣通出單了,但是沒有庫存,我能用FBA里的貨發(fā)貨嗎?
可以,在FBA庫存里邊,勾選想要發(fā)貨的產(chǎn)品,選擇創(chuàng)建多渠道配送,填上要配送的地址,按要求一步步填好就可以了
Tip14:如果我FBA的貨出現(xiàn)退貨不可售,亞馬遜評定為亞馬遜損壞,這個賠償金額怎么算?
一般發(fā)生這種情況,如果亞馬遜核實后,由亞馬遜來承擔(dān)賠償,亞馬遜會給你發(fā)一封郵件,里邊會有相應(yīng)的賠償金額,如亞馬遜無法確定你的產(chǎn)品貨值,亞馬遜會讓你提交相關(guān)的貨值證明單據(jù),具體的按亞馬遜的要求提交就可以,亞馬遜核實之后會把款打到你的賬戶。
Tip15:中國用E郵寶發(fā)貨,確認(rèn)發(fā)貨的時候選中國郵政嗎?后臺能不能顯示物流追蹤信息?
ePacket選擇China Post (中國郵政),目前系統(tǒng)支持的,可確認(rèn)追蹤信息的配送方有:UPS、UPSMI、USPS、DHL、DHL Global Mail、FedEx、FedEx Smartpost、OnTrac、Newgistics、Canada Post、Lasership、EMS、EUB(除此以外其他配送方的物流信息,系統(tǒng)暫不支持)
Tip16:為什么我發(fā)的是E郵寶,都是有跟蹤單號的,而在亞馬遜后臺顯示有效跟蹤單號率很低?
如果你確定輸入的配送方在系統(tǒng)可追蹤信息的物流列表里,且輸入的追蹤編碼信息都正確,但是卻顯示在不可追蹤的訂里,你可以重新在管理訂單頁面點擊 “Edit Shipment”,再次提交信息,系統(tǒng)會在72小時左右重新錄入信息。
Tip17:訂單出現(xiàn)了差評(feedback),怎么刪除?
如果這個差評符合以下幾點可以通過聯(lián)系亞馬遜賣家支持刪除:
1.反饋含有任何褻瀆或淫穢字眼。
2.反饋含有任何促銷內(nèi)容,像是附注或連到其他賣家商場的鏈接。
3.反饋含有任何個人資料,像是電子郵件地址,全名,連絡(luò)電話等。
4.反饋內(nèi)容完全為針對產(chǎn)品的商品評論(review)。但賣家反饋若提到有關(guān)賣家
服務(wù)的部分,亞馬遜則會保留。舉例來說,當(dāng)買家表示他們向您買的產(chǎn)品相當(dāng)糟糕,此則差評將可以被移除,因為它被視為商品評論(review);當(dāng)買家表示買的產(chǎn)品相當(dāng)糟糕,且運送時程太久,此則差評則會保留,不會被移除。如果商品為FBA(Fulfillment by Amazon)差評會被移除。聯(lián)系賣家支持刪除差評的操作流程如下:
Tip18:客戶開了A-Z,我該怎么處理?
一旦收到A-Z,一般會有7天的時間讓賣家與買家進(jìn)行溝通,所以這個時候要積極的聯(lián)系買家,詢問買家開A-Z的詳細(xì)原因,最好是通過溝通,讓賣家取消A-Z,然后再在訂單管理里邊給他退款,如果聯(lián)系不上買家或者協(xié)商未果,可以向亞馬遜提交申訴,點開索賠界面點擊申訴按鈕(必須在收到索賠通知郵件后七天內(nèi)),然后可以提交以下信息
1.關(guān)于訂單的詳情。
2.你與買家的溝通記錄。
3.交付或簽名確認(rèn)詳情。
4.貨件追蹤信息。
5.關(guān)于之前發(fā)放部分退款或促銷返點的信息。
將支持你的立場任何其他信息,你可以詳細(xì)一下說明情況。提交完資料資料之后就是等待亞馬遜的裁決,如果亞馬遜判 定是買家責(zé)任,亞馬遜將會幫關(guān)掉A-Z,如果亞馬遜判定是賣家責(zé)任,則會將款項直接退給買家。
Tip20:如果莫名招到review差評,怎么辦?
第一種方法可以直接在評論頁面像亞馬遜提出申訴,如圖所示:
第二種方法就是直接聯(lián)系賣家績效團(tuán)隊進(jìn)行申訴
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