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據(jù)最近統(tǒng)計,在出口成本中運(yùn)費上升超過70%。出口部門的業(yè)務(wù)人員對產(chǎn)品成本的控制一般都非常重視,但是對FBA頭程運(yùn)輸環(huán)節(jié)如何節(jié)省運(yùn)費則關(guān)注不夠。其實,在產(chǎn)品價格越來越透明的現(xiàn)在,從運(yùn)輸環(huán)節(jié)講究技巧可以節(jié)省不少費用。否則,辛辛苦苦從產(chǎn)品成本上省下來的利潤就算是交給運(yùn)輸公司了。
第一、巧妙設(shè)計包裝
如從事服裝出口,如果客戶定單數(shù)量經(jīng)計算后裝箱情況不合算,就可以建議其將定單數(shù)量改變。比如將兩個定單合裝一只整柜;或者將多余數(shù)量砍下來下次再發(fā)運(yùn)。具體做法就是參照集裝箱的容積,根據(jù)定單數(shù)量來設(shè)計包裝。
第二、熟悉運(yùn)輸路線
如到歐洲港口,雖然多數(shù)船公司有基本港和非基本港的區(qū)別,但其運(yùn)費差別最起碼也在100-200美元之間。但不同船公司的劃分會有所差別,了解不同公司劃分情況可以通過選擇運(yùn)輸公司爭取到基本港的運(yùn)價。
第三、精心規(guī)劃頭程運(yùn)輸
在內(nèi)地的貨主選擇不同的內(nèi)陸運(yùn)輸方式有不同的成本。“一般來講,火車運(yùn)輸價格最便宜,但發(fā)貨、提貨手續(xù)復(fù)雜,適合量大而且不趕交貨時間的單??ㄜ囘\(yùn)輸最簡單,時間快,價錢比火車稍微貴一些。在FOB條件下,同樣涉及裝船前的FBA頭程運(yùn)輸安排問題。很多人有過這樣不愉快的經(jīng)驗:在FOB條款下,裝船前的收費非?;靵y,無章可循。
因為是買家指定二程運(yùn)輸?shù)拇荆l(fā)貨人沒有選擇的余地。而不同船公司對此的解釋會不同。有的是要求貨主支付裝船前所有費用:裝箱費、碼頭費、拖車費;有的是只需支付倉庫至碼頭的拖車費用;有的會在拖車費用上根據(jù)倉庫所在地址不同而要求收取不同的附加費。這種收費常常是超出當(dāng)時報價時對運(yùn)費成本的預(yù)算。貨代公司的業(yè)務(wù)員說貨主要節(jié)省運(yùn)費,很重要的一點就是了解運(yùn)輸公司的操作流程。我們雙方配合默契,但可節(jié)省一些不必要的開支,還可以使貨物盡快出運(yùn)。”
第四、那么這些要求是指哪些方面呢
1、希望發(fā)貨人能提早定艙,及時備貨。他經(jīng)常碰到一些貨主,趕在船期的截關(guān)期前一兩天下定單,自行送貨到倉庫或碼頭后再通知運(yùn)輸公司。他說,老練的貨主了解他們的運(yùn)作程序,一般不這么做。他介紹道,一般班輪船期是每周一班,貨主應(yīng)該提早訂艙,按照運(yùn)輸公司的安排時間進(jìn)倉,太早和太晚交貨都不好。因為趕不及上一班船的截關(guān)期,推遲到下一班船的話,會產(chǎn)生超期存放費用。
2、報關(guān)順利與否直接關(guān)系到費用問題。這一點在各個口岸特明顯。比如經(jīng)陸路口岸如文錦渡或皇崗口岸出運(yùn)到香港趕二程船期,報關(guān)當(dāng)天沒有通過的話,單是拖車公司收取的壓車費就是3千。如果拖車是趕香港二程船的截關(guān)期,由于報關(guān)延誤而沒有趕上船期的話,那么,第二天送到碼頭趕下一班船,香港碼頭的超期存放費會是一個不小的數(shù)目。他經(jīng)常要求貨主仔細(xì)檢查報關(guān)文件是否齊備正確,再安排出運(yùn)。
3、實際裝箱情況發(fā)生變化后一定要更改報關(guān)文件。每個海關(guān)都有例行查貨,海關(guān)發(fā)現(xiàn)實裝數(shù)量與報關(guān)數(shù)量不一致的話,會扣下調(diào)查。這不但會產(chǎn)生查柜費、碼頭堆存費用,海關(guān)的罰款肯定會讓你心痛好久。
這些雖然是裝船前的一些細(xì)節(jié),但是不多加注意的話,一方面,會造成更多的費用;另一方面,由此造成船期的延誤會給發(fā)貨人帶來更大的麻煩。
第五、正砌選擇船公司及貨代
1.現(xiàn)在世界各大知名的船公司都紛紛登陸中國,各大口岸都設(shè)有他們的辦事處。同這些船東做生意當(dāng)然會有許多優(yōu)點:他們的實力雄厚,服務(wù)優(yōu)良,操作規(guī)范。但是,如果你不是大貨主,不能從他們那里取得優(yōu)惠運(yùn)價的話,就不如找一些中等規(guī)模的船東或貨代。對于中小貨主來說,他們的價格確實太貴。而太小的貨代雖然報價較低,但因為實力不夠而服務(wù)難有保障。所以他選擇的是一些中等規(guī)模的貨代,一是價格合理,二是長期合作后配合更默契。
2.弄清楚申報不同貨名所得到的不同運(yùn)價。多數(shù)船公司對貨品分開收費。有的貨物可以有不同的歸類辦法。如檸檬酸,可以呈報是食品類,因為它是制作飲料的一種原料,也可以呈報是化工原料。這兩種品名的運(yùn)價差別可以多達(dá) 200美金。
3.如果不趕船期,可以選擇慢船或非直達(dá)船。當(dāng)然這必須是在不影響準(zhǔn)時到達(dá)的前提下。海運(yùn)市場運(yùn)費價格時常變化,最好自己掌握一些這方面的信息。很少有業(yè)務(wù)員會主動通知你運(yùn)費下調(diào)。當(dāng)然,在運(yùn)費上漲時,他們不會不告訴你。另外,在你熟悉的業(yè)務(wù)人員中,也要注意對方在運(yùn)價上“殺熟”。
第六、處理拼箱貨的技巧
拼箱貨的運(yùn)輸程序比整柜復(fù)雜得多,運(yùn)費相對機(jī)動性大。做整柜的運(yùn)輸公司多,價格在航運(yùn)市場上會相對透明一些。拼箱貨當(dāng)然也有公開的市場價格,但是各運(yùn)輸公司的附加費用差別很大,所以運(yùn)輸公司價目表上的運(yùn)價只會是最終收費的一部分。首先,用書面確認(rèn)收費的所有項目,看他們的報價是不是包干價,防止承運(yùn)人事后發(fā)制人。其次,是將貨物的重量和尺碼計算清楚,以防止他們在這上面做手腳。
有的運(yùn)輸公司雖然報價較低,但是常常通過夸大重量或尺碼的收費來變相加價。再次,就是找到一家專業(yè)做拼箱的公司,這種公司直接拼裝貨柜,他們收取的運(yùn)價和附加費都比中間公司低很多。
總的來講,在FBA頭程運(yùn)輸環(huán)節(jié)的精打細(xì)算非常有必要。但是善于處理的話,確實可以節(jié)省不少錢。