亞馬遜FBA賣家怎么做電商會計?亞馬遜賣家發(fā)FBA時要面臨許多電商會計問題。
01首先 是什么,讓亞馬遜的會計這么復雜?
想亞馬遜業(yè)務穩(wěn)定、合規(guī)地增長,會計和簿記是重要的「地基」。
但因為亞馬遜自己有自己的結(jié)算期,以及紛繁復雜的費用類型,使得它比一般的線下零售業(yè)務要復雜一些——
一次性結(jié)算
大部分情況下,亞馬遜向賣家們報告的總額不只有銷售額。
在這筆數(shù)字里,會包含銷售、費用、退款、稅費或是其他類型的交易。
賣家們要想做好會計和簿記,需要將這些交易進行拆解,并準確記錄在會計科目表中。
如果將整個金額都看作是銷售額,那么可能會在稅務上面臨多報或少報稅的情況,進而影響業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性。
結(jié)算期
亞馬遜結(jié)算可能與公司的月度簿記期不完全一致。
例如,像是 8 月 28 日至 9 月 5 日的結(jié)算,就跨越了月末的邊界。
對于采用權責發(fā)生制方法的公司而言,就意味著應該在8月內(nèi)記錄8月發(fā)生的銷售,9月內(nèi)記錄9月發(fā)生的銷售,賣家們需要及時跟蹤相應收入。
此外, 若收入與銷售成本(COGS)之間存在不匹配,會對公司產(chǎn)品的利潤率造成影響。
稅務
眾所周知,亞馬遜的銷售稅代扣代繳。
對于在多個國家都有收入的大賣來說,需要準確區(qū)分美國的銷售稅和歐盟的VAT,且保證自己的財務記錄和這些稅款可以對上。
銷售成本COGS和FBA倉儲
除了稅務和交易分類外,核算銷售成本COGS和亞馬遜物流FBA庫存也是較為復雜。
首先,在多個倉庫之間追蹤庫存,本身就是一件不容易的事情;
其次,兩者都需要頻繁進行實時更新,這無疑增加了核算工作的復雜性;
再者,可變成本、退貨情況以及其他亞馬遜費用等因素,會讓銷售成本的計算變得更加棘手。
02 面對復雜的情況,在會計上可以這么做
剛起步的賣家,很多只是簡單地定期檢查賬戶,只要自己訂單量和銀行卡余額又漲,也就顧不了太多。
但這種情況,需要隨著業(yè)務規(guī)模的擴大而進行改變。
只關注銀行卡里的余額,將很容易遇到現(xiàn)金流管理、庫存短缺等問題。
因此,在業(yè)務剛開始,建議賣家們就建立好財務的「三張表」,定期檢查。
這三張表分別是損益表P&L、資產(chǎn)負債表Balance Sheet和現(xiàn)金流預測 Cash Flow Forecast。
有了這三張表,也就有了比較完善的財務基礎。
而在面對上述提到的復雜情況時,建議賣家們做到3點:
正確分類庫存、擴大銷售渠道和保持稅務合規(guī)。
正確分類庫存
應該訂購多少庫存放到FBA?什么時候該增加或減少庫存?該做店鋪促銷活動來消化庫存嗎?如何核算有問題的庫存?
這些都是FBA賣家將面臨的挑戰(zhàn)。
擴大銷售渠道
完全依賴FBA是一個風險較大的商業(yè)決策。
一旦店鋪賬戶被暫停或禁止,又或是亞馬遜降低了店鋪的發(fā)貨優(yōu)先級,則店鋪的收入和盈利都會岌岌可危。
積極拓展獨立站或其他平臺,能很好地降低這類極端事件帶來的負面影響。
保持稅務合規(guī)
在美國,如何在業(yè)績增長的同時,既能合理省稅,又能保持合規(guī),會是很多賣家的「必修課」。
像是有獨立站的賣家,就會涉及到很多銷售稅的問題,需要弄清楚自己的公司在哪些州產(chǎn)生了關聯(lián)、申請銷售稅號、繳納并報告銷售稅,等等。
綜上,如果您遇到做亞馬遜FBA電商會計問題,不妨試試以上方法。